Bureau à partager Bordeaux

Les nouvelles technologies dans les espaces de coworking.

Le coworking, également appelé travail collaboratif, repose sur un concept très simple. Il s’agit de réunir différents professionnels d’un même secteur ou de différents secteurs dans le même espace physique, afin que chacun puisse développer son activité dans des bureaux communs tout en partageant les frais.

 

C’est l’option idéale pour ceux qui cherchent à développer leurs activités sur de nouveaux marchés. De plus, le coworking amène les utilisateurs à montrer leur côté le plus innovant et à faire un pas de plus vers le monde technologique dans lequel nous nous immergeons.

 

Les grandes entreprises adaptent leurs bureaux aux espaces de coworking qui leur permettent de générer une visibilité de marque et aussi de tirer parti des opportunités commerciales en créant une communauté qui est en croissance constante.

 

 

 

Avantages de l’utilisation d’espaces de coworking

 

 

  1. Le coût total de la réalisation de votre activité productive est considérablement réduit, car vous partagez non seulement les frais de location, mais aussi les frais des fournitures nécessaires, telles que l’électricité, l’eau, Internet ou les matériels de bureau.

 

  1. Si vous ne disposez pas de suffisamment de ressources pour installer un bureau dans un lieu indépendant, un espace de coworking représente une meilleure solution que de commencer à travailler chez soi ou dans une café, par exemple, car ces lieux pourraient vous causer trop de distractions.

 

  1. L’environnement de travail est généralement beaucoup plus animé, vous rencontrerez de nouveaux professionnels, chacun avec ses préoccupations et ses objectifs, et surtout, avec ses connaissances. Vous apprendrez beaucoup de choses sur des secteurs différents des vôtres, de nouvelles idées d’affaires vont surgir, votre liste de contacts et d’amis va s’allonger …

 

  1. Le coworking est un modèle soucieux de l’environnement et du développement durable. Il favorise le recyclage et la seconde utilisation des ressources.

 

 

Nombre de ces espaces disposent déjà de technologies innovantes qui les aident à gérer leur entreprise de manière irréprochable. L’utilisation du coworking atteint son apogée maximale avec la disponibilité d’outils innovants partagés entre les utilisateurs de ses espaces. Certaines des nouvelles technologies normalement utilisées dans les espaces de coworking sont les suivantes:

 

  • Stockage dans le cloud : vous n’aurez pas à vous soucier d’aspects tels que l’emplacement de tous les documents importants car vous pouvez stocker vos documents dans le cloud et oublier les classeurs. Cela vous donnera également un confort et une flexibilité totale si vous décidez de changer de bureau à l’avenir.

 

  • Ligne téléphonique virtuelle : Il est normal que votre entreprise souhaite disposer de sa propre ligne téléphonique que vous pouvez proposer à vos clients pour vous contacter. Mais ne vous inquiétez pas, grâce aux numéros virtuels, vous pouvez proposer à vos clients un numéro fixe de votre région et vous pouvez renvoyer des appels par exemple vers votre mobile ou le mobile de vos collègues.

 

  • Logiciel standard téléphonique : Si vous souhaitez offrir un service professionnel consolidé à partir de votre espace de coworking, vous pouvez obtenir un standard téléphonique Contrairement aux standards traditionnels, vous pouvez bénéficier d’une flexibilité totale et gérer vos appels où que vous soyez et quand vous le souhaitez. Sans aucun type de matériel ou d’équipement, tout dans le nuage.

 

  • WordPress, Magento et Prestashop : Il est essentiel d’avoir un bon site Web pour que vos clients vous connaissent et se sentent attirés par vos services. Pour cela, vous disposez de plateformes de création de pages Web telles que WordPress, Magento ou Prestashop.

 

  • Fax virtuel : Avec des services tels que le fax virtuel, vous pouvez recevoir vos faxes n’importe où, sans aucun équipement. Vos fax vous parviendront via Internet. En plus d’économiser sur les coûts et d’avoir une grande mobilité, vous collaborez avec le souci de l’environnement.

 

  • Logiciel call center : Aussi pour un service client totalement optimisé vous aurez la possibilité d’avoir un logiciel call center, avec beaucoup de fonctionnalités personnalisables et des outils de superviseur. Idéal pour avoir un service de gestion d’appels organisé et contrôlé.

 

 

 

Le Coworking est, sans aucun doute, une excellente option pour les entrepreneurs qui débutent leur carrière dans le monde des affaires et qui n’ont toujours pas assez de ressources pour s’installer dans un bureau individuel. Mais actuellement, il est devenu aussi une option vraiment attrayante pour les grandes et moyennes entreprises.

 

Nous savons qu’entreprendre une aventure dans le monde des affaires n’est pas sans difficulté, mais il existe de nouvelles techniques et aides qui la rendront beaucoup plus facile.