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Comment améliorer votre efficacité au travail ?
Il existe plusieurs lois théorisant les diverses méthodes d'organisation du travail pour augmenter l'efficacité. Découvrez lesquelles avec W'in Coworking !
10 lois pour améliorer votre efficacité au travail
La productivité est un facteur essentiel pour atteindre des objectifs professionnels. Au fil du temps, plusieurs lois théoriques ont été formulées sur la productivité, visant à optimiser la gestion du temps de travail ainsi que les ressources. W’iN Coworking vous présente alors 10 lois théoriques de productivité afin d’améliorer votre efficacité au travail.
1. Loi de Pareto
La Loi de Pareto, également connue sous le nom de principe 80/20, affirme que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts investis. Cette loi souligne l’importance de cibler les activités les plus significatives pour obtenir les meilleurs résultats. En identifiant ces 20% qui fonctionnent réellement, vous pouvez maximiser votre efficacité au travail et minimiser les efforts inutiles.
2. Loi de Parkinson
Selon la loi de Parkinson, le travail s’étend pour remplir le temps disponible. Autrement dit, plus nous avons de temps pour accomplir une tâche, plus nous aurons tendance à la prolonger, même si cela n’est pas nécessaire. Il est donc important de définir des échéances relativement proches afin de créer un sentiment d’urgence pour maintenir votre productivité.
3. Loi d’Illich
La fatigue et le travail continu ont un impact négatif sur notre capacité de concentration, réduisant ainsi notre efficacité au travail. Cela signifie que la fatigue peut entraîner des erreurs qui risquent de vous faire perdre du temps dans vos projets. Afin de maintenir une certaine productivité, il est donc essentiel de prendre régulièrement des pauses. La clé est de trouver un équilibre entre le travail et le repos pour maintenir une productivité optimale.
4. Loi de Carlson
La réalisation d’un travail sans interruptions et en une seule fois est plus efficace que de le découper dans le temps. Les interruptions entravent la productivité et rallongent la réalisation d’un travail qui pourrait être achevé plus rapidement. Selon la loi Carlson, il est préférable de vous isoler et de vous éloigner de toute distraction tant que vous n’avez pas achevé votre tâche. Cependant, cette loi doit être équilibrée avec celle d’Illich.
5. Loi de Laborit
La Loi de Laborit évoque la tendance naturelle des individus à rechercher la satisfaction et à éviter l’inconfort. Cette loi peut se traduire par une préférence pour les tâches faciles ou agréables plutôt que pour celles qui sont plus difficiles mais nécessaires. Mais vous pouvez combattre ce phénomène en réalisant vos tâches difficiles en début de journée, lorsque votre concentration est optimale.
Comment améliorer votre efficacité au travail ? 
6. Loi de Hofstadter
La Loi de Hofstadter déclare que les tâches prennent généralement plus de temps que prévu, même lorsque nous prenons en compte la Loi de Parkinson. En effet, même en tenant compte du fait qu’un projet peut prendre du retard, des événements imprévus surviennent toujours. Pour faire face à ces retards potentiels, il est important de prévoir plus de temps que nécessaire tout en restant raisonnable.
7. Loi de Douglas
Lorsque nous disposons d’un espace plus grand pour ranger nos documents, nous avons tendance à utiliser toute la place disponible, ce qui entraîne une diminution de notre capacité à nous y retrouver efficacement. En d’autres termes, un bureau désordonné entraîne inévitablement une baisse de votre efficacité au travail. Pour remédier à cela, il ne vous reste plus qu’à ranger régulièrement votre espace de travail.
8. Loi de Murphy
Bien connue de tous, la loi de Murphy dispose que “tout ce qui peut mal tourner va mal tourner”. Elle met en lumière l’importance de la planification, de l’anticipation des problèmes potentiels et de la préparation aux éventuelles défaillances. En conséquence, il est essentiel d’être proactif dans la gestion des tâches, d’évaluer les risques et de prendre des mesures préventives.
9. Loi de Fraisse
Notre perception de l’écoulement du temps varie en fonction des circonstances auxquelles nous sommes confrontés. Nous avons tendance à privilégier les tâches que nous apprécions et à repousser, voire négliger, celles qui nous plaisent moins. Néanmoins, il est essentiel de les accomplir. Vous devez donc trouver un équilibre entre les tâches que vous appréciez réalisées et celles que vous aimez moins afin de rester efficace dans votre travail.
10. Loi Swoboda-Fliess-Teltscher
Le rythme biologique du corps humain fluctue en fonction des saisons, de l’ensoleillement, de l’alimentation ou encore de l’heure de la journée. Ces divers facteurs ont un impact indirect sur notre niveau de fatigue, notre concentration et, par conséquent, sur notre productivité. Il est alors important de vous aligner avec votre rythme biologique afin d’être dans les meilleures dispositions pour travailler de manière efficace.
